所謂的項(xiàng)目計(jì)劃就是通過收集的信息資料等，制定一個(gè)有條例框架、邏輯聯(lián)系，并填充了具體實(shí)施方案的文檔內(nèi)容。其包括了項(xiàng)目范圍、需求、目標(biāo)、資源、成本、風(fēng)險(xiǎn)等各方面的規(guī)劃內(nèi)容，總的說項(xiàng)目總計(jì)劃就是這些子內(nèi)容分析后計(jì)劃的總結(jié)列表。

在制定項(xiàng)目計(jì)劃管理前，大家先要了解項(xiàng)目的組織管理結(jié)構(gòu)，有哪些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等需要遵守，這些對(duì)于計(jì)劃后期的執(zhí)行來說，屬于理性的外在硬性條件，所以提前考慮，不要與之相沖突，避免計(jì)劃后無從實(shí)施而做無用功。同時(shí)，項(xiàng)目組要遵守的除了企業(yè)制度等外，還有與各相關(guān)方的文本約定，即合同等，如果合同上已經(jīng)都明確了某些限定因素、條件，大家在計(jì)劃時(shí)沒必要硬性踩雷點(diǎn)，制造不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

那么計(jì)劃管理由哪三個(gè)階段構(gòu)成？

計(jì)劃管理通常由“事前”“事中”“事后”三個(gè)階段構(gòu)成。以下是三個(gè)階段的內(nèi)容：

計(jì)劃事前階段：

主要是對(duì)“計(jì)劃”的審核（很多企業(yè)會(huì)專門設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目管理部門來做計(jì)劃管理）。企業(yè)依據(jù)各項(xiàng)基礎(chǔ)性條件，編制各項(xiàng)、各類企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)計(jì)劃書，對(duì)計(jì)劃書的可行性、可靠性形成審核體系，保證審核效果，從而確保計(jì)劃的可行、可靠。審核體系包括：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)的無量綱化分析、歷史對(duì)比（縱向）和行業(yè)對(duì)比（橫向）、建議性結(jié)論這四個(gè)基本環(huán)節(jié)。審核體系中，數(shù)據(jù)的無量綱化分析是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它能將不同類型的企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后實(shí)現(xiàn)同口徑比較，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)，縱、橫向?qū)Ρ仁鞘侄?，結(jié)論是目的。“事前”管理中的審核體系目前企業(yè)并未全面、有效地掌握和運(yùn)用，公司實(shí)施對(duì)這些環(huán)節(jié)的有效控制，能確保計(jì)劃的可行和可靠，并為計(jì)劃的“事中”管理提供操作平臺(tái)。

計(jì)劃事中階段：

主要是對(duì)“計(jì)劃”執(zhí)行體系工作效率的管理。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類偏差，首先要做到超前預(yù)測，其次是做到措施有效，對(duì)執(zhí)行效果的跟蹤是 “事中”管理的主要工作，從而確保計(jì)劃執(zhí)行的效率?！笆轮小惫芾淼呢?zé)任主體是企業(yè)自身，監(jiān)察、審計(jì)部門的“事中”管理主要是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行質(zhì)量的控制。

計(jì)劃事后階段：

主要是對(duì)“計(jì)劃”實(shí)施完畢后的績效考核、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、匯編材料、歸檔備案。

綜上所述，項(xiàng)目計(jì)劃管理需要做好充足的前期準(zhǔn)備、遵守規(guī)范的理性條約、調(diào)整可能跑偏的方向，以及隨時(shí)應(yīng)對(duì)改變的可能等等，Gungho項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的多計(jì)劃管理系統(tǒng)可以作為工具幫助項(xiàng)目管理員完成計(jì)劃編制，發(fā)布，管理的功能