采用PLM系統(tǒng)的文檔管理模塊功能

PLM系統(tǒng)為企業(yè)管理方式不斷適應(yīng)市場(chǎng)的變化和激烈競(jìng)爭(zhēng)的需要打下了基礎(chǔ)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)了企業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，大大提高了企業(yè)管理的效率和水平。

(PLM系統(tǒng)）產(chǎn)品全生命周期管理作為基礎(chǔ)信息服務(wù)平臺(tái)，為企業(yè)提供包括市場(chǎng)銷售、概念設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品交付、維修服務(wù)和用戶操作等產(chǎn)品各個(gè)生命周期的多層面、多目標(biāo)的服務(wù)。同時(shí)PLM系統(tǒng)是涉及了從產(chǎn)品誕生到產(chǎn)品消亡的產(chǎn)品生命周期全過程的、開放的、互操作的一整套應(yīng)用方案，其作用可以覆蓋一個(gè)產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)、制造、使用直到報(bào)廢的每一個(gè)環(huán)節(jié)。通過PLM系統(tǒng)在管理觀念上的先進(jìn)技術(shù)組合與管理模式，結(jié)合叉車集團(tuán)現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式，利用PLM系統(tǒng)管理核心圖紙文檔資料能夠滿足對(duì)電子圖紙文檔資料的管理要求。

浙江某叉車集團(tuán)的圖紙文檔資料采用電子圖文檔集中存放但依舊繪制紙質(zhì)圖文檔歸檔，隨著圖文檔的大量產(chǎn)生，在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)圖文檔與紙質(zhì)圖文檔不一致，圖樣數(shù)據(jù)丟失、不全，新、老版本數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象，版本有效性未得到控制；生產(chǎn)制造又以紙質(zhì)圖文檔為中心，電子圖文檔失去權(quán)威性；圖紙文檔缺乏即時(shí)有效的查詢手段，不能進(jìn)行知識(shí)的積累和共享。因此現(xiàn)在需要有效地組織和管理這些圖文檔，構(gòu)造一個(gè)企業(yè)信息共享的環(huán)境。

浙江某叉車有限公司是一大型裝備制造企業(yè)，圖紙文檔資料是傳遞信息和貯備知識(shí)的手段，是概念設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品維護(hù)的依據(jù)和重要工具。為了規(guī)范調(diào)度各類專業(yè)生產(chǎn)圖紙、資料、文檔管理，利于圖紙資料的查詢、修改、保存，利于各專業(yè)基礎(chǔ)資料統(tǒng)一、規(guī)范管理，提升生產(chǎn)管理效率和工作水平，出于對(duì)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和管理的需要必須對(duì)圖紙文檔進(jìn)行統(tǒng)一電子化管理。

功能點(diǎn)如下：

1）PLM系統(tǒng)具有電子倉庫管理功能，能分類存儲(chǔ)和產(chǎn)品相關(guān)的各種圖紙文檔，建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，用戶根據(jù)所分配權(quán)限可對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類方式和屬性方式的模糊查詢，準(zhǔn)確迅速的獲取系統(tǒng)中現(xiàn)有的最新數(shù)據(jù)版本或其他歷史版本。

2）PLM系統(tǒng)可對(duì)圖紙文檔的歸檔與各版本變更的過程進(jìn)行控制和記錄，保證圖紙文檔的最新性和有效性，可追溯圖紙文檔的各個(gè)歷史版本。

3）PLM系統(tǒng)能夠在線查詢、瀏覽和產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的各種圖紙、文檔、三維模型數(shù)據(jù)等多種文件格式的電子數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的共享性和安全性。系統(tǒng)能夠支持office文檔(docx、xlsx、pptx）、PDF格式、圖像文件(JPG、PNG、BMP）、二維CAD(DWG）文件等文件的瀏覽。

4）PLM系統(tǒng)采用產(chǎn)品數(shù)據(jù)全局管理框架，建立物料與圖紙文檔的關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)關(guān)系找到物料所對(duì)應(yīng)的圖紙或文檔，同時(shí)也能通過圖紙或文件反查到其所對(duì)應(yīng)的物料。

5）利用PLM系統(tǒng)提供的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，對(duì)目前已有的電子圖紙文檔進(jìn)行批量導(dǎo)入，并能與其相關(guān)的圖紙文檔、產(chǎn)品BOM建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的高效性與一致性。

6）圖紙文檔電子化管理

a）已有的電子圖紙。可逐步歸納整理現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后納入PLM系統(tǒng)管理，對(duì)此部分電子圖紙(文檔）主要核對(duì)與實(shí)際生產(chǎn)使用圖紙(文檔）的差異。

b）新設(shè)計(jì)的圖紙。PLM系統(tǒng)先管理新設(shè)計(jì)、變型設(shè)計(jì)生成的電子圖紙(文檔），需要更改相關(guān)產(chǎn)品圖紙時(shí)也應(yīng)在PLM系統(tǒng)中統(tǒng)一修改管理。

c）紙質(zhì)圖紙。安排部分設(shè)計(jì)人員繪制現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后歸納整理納入PLM系統(tǒng)管理，該部分的圖紙可根據(jù)實(shí)際需要有選擇性的進(jìn)行整理。