Mobox文檔管理超級功能 – 引用文件

什么情況下我們需要使用引用文件功能

眾所周知Windows的資源管理器在文件管理的時候，相同的文件出現在不同的文件夾內的時候，是需要復制來完成的。在2個不同文件夾下面的相同文件，管理邏輯下是認為2個不相關的文件。

這種管理方式好處是簡單，壞處是無法體現這是一個相同的文件。Mobox文檔管理系統可以很好的管理這類文件。我們的相同文件存放在不同的文件夾，采用了引用文件的方式來管理。

• • 這個被引用的文件一般來說是一個標準文件
  • 這個文件可能會在不同文檔柜下的多個文件夾里面用到
  • 原始文件一更新，所有引用的位置的文件都自動更新

什么樣的文檔柜里能引用文件？

文檔柜創建后，【文檔能被引用】選項必須打勾

 

可以被引用的文檔柜（通用文檔柜）界面表現

注意：這個文檔柜的左下角有

 

怎樣文件引用

• 文檔柜根節點不能引用文件
• 必須在文件夾內才能引用文件

 

引用文件過程：

 

文件引用過來后界面表現：

文件被引用到當前文件夾后，其權限是怎樣管理的？

重點描述：被引用的文件的權限，與當前引用位置文件夾權限無關。其權限判斷通過該文件所在原始文檔柜所定義的權限

舉例：我們引用的 （其原始文檔柜是：技術方案）

這個原始文檔柜定義的權限，這個 文件不能下載 ，只能瀏覽

 

而當前被引用到了：公司資質文件\2021? 文件夾內

這個 公司資質文件\2021 文件夾的權限

 

這個定義情況下：

公司資質文件\2021 文件夾，里面自己上傳的文件 ，都可以下載

公司資質文件\2021 文件夾，里面引用的文件，不能下載，只能瀏覽 （因為引用文件的權限來自其原始文檔柜里面的權限設置，與當前文件夾權限設置無關）

 

引用文件的更新

一個文件被引用到多個文件夾下的時候，系統可以實現當原始文件更新后

方法一：自動更新所有被引用的文件

方法二：可以不自動更新，也允許手工自己更新

具體看設置：

總結：

Mobox的引用文件管理功能與制造業中的借用件管理很相似。完美的解決了一個文件在不同文檔柜、文件夾中的多次出現（降低的存儲空間），也可以實現原始文件修改后，引用該文件的文件夾內的文件也會自動更新。