文檔權(quán)限管理是非常必要的，因為現(xiàn)如今的信息技術(shù)已經(jīng)非常先進，并且隨著企業(yè)和組織的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)和文檔的保護和安全越來越受到重視。通過權(quán)限管理，企業(yè)和組織可以控制誰能夠訪問和修改文檔，防止敏感信息的泄漏和惡意操作，提高安全性和保護知識產(chǎn)權(quán)。同時，權(quán)限管理還可以幫助企業(yè)和組織更好地管理和分配工作任務，以及確保員工在工作中僅能訪問與其職位相關(guān)的文檔和數(shù)據(jù)。Mobox系統(tǒng)提供了高效可行的文檔權(quán)限管理方法。

Mobox文檔權(quán)限管理與Windows目錄共享權(quán)限對比

	可見	展開	瀏覽	下載	上傳	編輯	新建文件夾
windows 目錄共享	無此權(quán)限	無此權(quán)限	無此權(quán)限	讀權(quán)限	寫權(quán)限	寫權(quán)限	寫權(quán)限
Mobox 權(quán)限控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	可控制	管理員才可以

 

注解：Mobox可以將文件權(quán)限設(shè)置給個人、角色、部門、單位

各個文檔權(quán)限的具體作用

可見：這個文件夾能看到

展開：可以展開文件夾，列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽：這個文件夾內(nèi)的文件能打開查看，但不能下載。

1）在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件

2）Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類文件

3）有些重要的文檔柜在瀏覽的時候可以要求有水印）

下載：這個文件夾內(nèi)的文件能下載到本機（在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件）

上傳：可以向這個文件夾上傳文件

編輯：能修改這個文件夾內(nèi)文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1）在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件

2）若這個文件夾沒有開協(xié)同編輯，那么只能改自己上傳的文件

創(chuàng)建文件夾：系統(tǒng)只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創(chuàng)建文件夾

 

注解：

關(guān)于文檔涉密等級的管理參考

關(guān)于文件夾開啟文檔協(xié)同編輯的說明參考

總之，mobox提供了完善的文檔權(quán)限管理體系

1）用戶身份驗證：使用用戶名、密碼等方式驗證用戶身份，確保只有授權(quán)用戶才能進入文檔系統(tǒng)。

2）細粒度權(quán)限控制：根據(jù)用戶的角色、職責、部門等信息對用戶進行分組，并且根據(jù)需求制定文檔的訪問權(quán)限、編輯權(quán)限等級別控制。

3）審計功能：記錄文檔操作日志和用戶活動日志，監(jiān)控文檔的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理風險和異常情況。

4）涉密等級：將敏感文檔分級管理，對不同級別的文檔采用不同的安全措施，保證敏感數(shù)據(jù)安全。